Cada vacante varía en los requisitos que necesita para llenar un puesto: experiencia, educación, recomendaciones, entre otros. Sin embargo hay ciertas características que son indispensables para solicitar a cualquier trabajo, sin importar los requisitos, y estas tienen que ver con profesionalismo.
Por esta razón aquí les presentamos una lista de cosas que siempre (o nunca) hay que hacer cuando solicitan a un trabajo:
- Nunca escriban correos electrónicos o CVs con faltas de ortografía o redacción. Con todos los softwares que hay disponibles sólo muestra una falta de esfuerzo.
- Esto incluye no escribir “q o “c” con “k”, porke esto se ve katástrofiko.
- También incluye integrar acentos, puntuación y uso de mayúsculas correcto.
- SIEMPRE firmen con su nombre y si quieren con su título.
- Su presentación física es importante. Esto no quiere decir que tienen que vestir con ropa cara, si no que se vean presentables y limpios. Cada trabajo tiene diferentes estilos, por ejemplo si van a una entrevista a un banco siempre tienen que ir en traje y corbata, o con pantalon y una camisa o sueter presentable para las mujeres; o tal vez si están solicitando trabajo en una agencia de comunicación pueden ir un poco más informales. De igual manera, siempre investiguen antes de su entrevista cuál es el estilo de la oficina donde se entrevistarán.
- La presentación física también aplica para CVs. Si van a poner una foto suya asegurense que sea algo profesional: una foto abrazando a su perro o tomada en una fiesta no son profesionales, por más guapos que se vean.
- Cuando vayan a una entrevista asegurense de lavarse los dientes, y no tomar café o comer comidas con olores fuertes antes. Tampoco es buena idea que lleguen desvelados o crudos.
- Antes de que vayan a una entrevista preparénse. Investiguen que hace la empresa, quienes son sus directivos, cuales son sus publicaciones recientes. Es válido preguntar que formato tendrá la entrevista, o si tienen que preparar algo especial. Lo que se quiere demostrar es que están interesados y son meticulosos en su preparación. Recuerden que todo esto se evaluará para ver si son la persona ideal para un puesto.
- Finalmente, después de una entrevista siempre envíen un correo electrónico agradeciendo a la persona que los entrevistó. Esto demuestra interés y respeto, y hace que el reclutador se acuerde de ustedes, lo cuál puede ser una ventaja, sobre todo para vacantes donde hay mucha competencia.
El desglose eficiente del perfil deseado para cubrir una vacante es indispensable para conseguir candidatos adecueados. Cuando no especifican qué buscan, las empresas no reciben solicitudes útiles, haciendo el proceso de contratación complicado y a veces desgastante.
Es por esta razón que los perfiles tienen que estar lo más completos posibles, considerando que el tiempo que se dedique a redactarlos al final será ahorrado en el proceso de revisión de CVs y selección de personal.
Aquí va una lista de cosas que los perfiles deben de tener:
- Título de puesto: Asegurate que el titulo sea descriptivo de las responsabildades de la persona.
- Nombre de la empresa y descripción de servicios: Esto debe de explicar al candidato cuál es el giro y las actividades principales de la organización. De esta forma una persona interesada en administración forestal no va a solicitar a una empresa de tratamiento de agua - aunque tenga un perfil similar al publicado. - Aunque una empresa no quiere publicar su nombre, la descripción de servicios es indispensable.
- Misión: Aunque no es indispensable, algunas empresas eligen escribir su misión, para que los candidatos vean si se identifican con sus objetivos. De esta forma estarán más adecuados a la cultura laboral de las organizaciones.
- Responsabilidades del puesto: ¿Cuáles son las responsabilidades principales que tendrá la persona?¿A quién se va a reportar? ¿Cuál es el nivel al que entrará? Esto ayudará a esclarecer cuál es la experiencia específica que debe de tener un candidato, para que posibles solicitantes sepan si deben de aplicar o no.
- Experiencia: Considerando las responsabilidades se debe de esclarecer la experiencia necesaria para cubrir la vacante ¿tiene que tener algún tipo de educación? ¿haber trabajado dentro de ciertos sectores y por una cantidad de años mínima?
- Conocimientos: ¿Cuáles son los conocimientos que necesita tener una persona para tener un desempeño existoso en el puesto? Saber algún idioma, poder usar programas de computación, tener conocimiento de ciertos procesos de laboratorio, etc.
- Cualidades: ¿Qué están buscando en un solicitante? Alguien que pueda coordinar grupos, ser extrovertido, responsable, organizado, buen miembro de un equipo, etc. Las cualidades deben elucidar al tipo de personalidad que se está buscando en la persona.
- Modalidad: ¿El trabajo va a ser de tiempo completo, medio tiempo, asesoria, prácticas profesionales, freelance, u otro? ¿Cuál es la disponibilidad de tiempo que se requiere del empleado?
- Sueldo y prestaciones: Algunas empresas prefieren decir con cuánto se va a remunerar al trabajador, de esta forma un posible candidato sabe si llenará sus expectativas de ingreso. Por otro lado, algunas empresas prefieren no revelar el sueldo, aquí se puede específicar si el sueldo estará basado en experiencia, se puede pedir un historial de sueldo para ver cuál es el ingreso actual del candidato, o podrá discutirlo en la entrevista.Si el puesto incluye beneficios se pueden mencionar en este espacio.
- Ubicación: Incluir la ubicación es indispensable para que personas puedan saber si estan dispuestas a cambiar de residencia, o a hacer el viaje diario.
- Extras: ¿el puesto requiere cambio de residencia, viajes continuos o alguna situación que afectará su vida privada fuera de la oficina?
- Proceso de aplicación: Es indispensable poner esta información para hacer más eficiente el proceso tanto para los candidatos como para el personal de recursos humanos. ¿Hasta que día y hora se puede aplicar a la vacante? ¿qué documentos se necesitan para hacer la solicitud, en qué formatos y a quién se deben de enviar? ¿cuándo avisarán los resultados? ¿cuál es el proceso de entrevistas y cuáles son las fechas de estas?. Con estas preguntas pueden tener mayores criterios para ver si los candidatos son organizados y pueden seguir instrucciones, y al mismo tiempo para que ellos se puedan coordinar y adecuarse a los horarios de reclutamiento de la empresa.
Aquí te tenemos algunos aspectos que debes tomar en consideración para redactar tu carta de presentación:
Investiga acerca de la empresa/institución y el sector.
Por cada vacante a la que solicites debes realizar una carta de presentación distinta. Recuerda que no todos los empleos buscan el mismo perfil y una carta de presentación genérica no servirá de mucho. Tu carta debe contener alguna referencia acerca de la empresa, del sector o del empleador. Para esto te recomendamos investigar y aprender sobre las tendencias del sector, principales negocios realizados, términos empleados, y aquello que demuestre que posees conocimientos de ese sector.
Como parte de esta investigación debes averiguar: la naturaleza del negocio, los principales clientes, la historia de la empresa, los productos que manejan, etc. Recuerda que entre más conocimientos tengas de una empresa y del sector, más efectiva será tu carta de presentación.
¿Qué te diferencia de los otros solicitantes?
Describe en qué medida puedes contribuir a lograr exitosamente los objetivos del puesto. Es común que por cada oferta de trabajo las empresas reciban más de 100 candidatos, así que tienes que responder la siguiente pregunta: ¿qué es aquello que te hace único y diferente respecto de los demás?
Realiza una lista de las 5 principales razones por las que tú eres el candidato ideal para ese puesto y trata de redactar una frase en la que se condense dicha información. No es un ejercicio fácil, pero debes intentarlo, porque te dará la posibilidad de descubrir puntos muy fuertes de venta sobre ti que podrás destacar en tu cartas de presentación a las empresas.
Lineamientos para escribir la carta de presentación.
- Una de las reglas de oro que hemos mencionado en varias ocasiones: tu carta de presentación –al igual que el Curriculum- debe tener ortografía impecable y redacción clara y concisa.
- Como encabezado de ésta, escribe tu nombre, dirección, teléfono de contacto y tu correo electrónico –recuerda emplear una cuenta de correo electrónico con un nombre profesional, de preferencia en el que aparezca tu nombre-.
- Es importante que averigües, en la medida de lo posible, el nombre y cargo del destinatario, nombre de la empresa y dirección y lo pongas al principio de la carta. Esto demuestra cuán interesado estás en el puesto y que sabes dirigirte a las personas en un tono formal y profesional.
- Recuerda tomar en consideración el sector de la empresa en la que solicitas empleo para saber qué tipo de formato usar. Si es una empresa más formal, busca uno que responda a dicho perfil; si, por el contrario, estás solicitando en una empresa que se dedica a la creatividad, busca un formato que responda a este perfil. El saber adecuarse a las expectativas del empleador gana puntos a tu favor.
- Emplea el diseño, formato y letra que en tu Curriculum Vitae y siempre escribe la carta en computadora.
- Recuerda ser conciso y claro. Tu carta de presentación no debe pasar de una cuartilla en la que te presentes en 3 o 4 párrafos.
- Al igual de tu CV, cuando termines de redactar la carta revísala varias veces y permite que otras personas la lean para que te den sus comentarios.
Tu Curriculum Vitae debe ir acompañado de una carta de presentación. Es importante que la incluyas por tres razones:
1. Porque busca interesar a la persona que va a leer tu Curriculum Vitae.
2. Hace hincapié en datos específicos de tu CV que hacen de ti la persona ideal para el puesto solicitado.
3. Demuestra que has investigado lo que hace la empresa y que estás interesado en sus servicios.
La carta de presentación puede cumplir dos modalidades:
1. En respuesta a una vacante publicada en cualquier medio de comunicación (bolsa de trabajo en línea, periódico, revista). La principal ventaja de este tipo de carta es que te permite basarte en el perfil solicitado por la empresa o institución para resaltar tus cualidades.
2. Presentar una candidatura de manera espontánea para alguna empresa que podría estar interesada en tu perfil. Esta modalidad (candidatura espontánea) te permite tomar una actitud proactiva y contactar a las empresas en las que te gustaría trabajar; puede ser que éstas no estén realizando un proceso de selección, pero podrían llegar a estar interesados en tu Curriculum Vitae.
Vínculos de ejemplos de cartas de presentación:
http://www.gipe.ua.es/orientacion-laboral/como-redactar-carta-presentacion.html
http://www.primerempleo.com/carta-presentacion/ejemplo-carta-presentacion.asp
http://www.oficinaempleo.com/content/carta/carta1.html
http://www.donempleo.com/carta-presentacion.asp
- Debes ser conciso. Como ya hemos mencionado tu CV no debe pasar de dos hojas, a menos que la empresa así lo requiera.
- Escribe con un tipo de letra (fuente) fácil de leer.
- La presentación de tu CV debe estar espaciada correctamente (recomendamos 1.5, aunque varia de acuerdo a la cantidad de información que tengas). Esto facilita la lectura y lo hace más presentable.
- Investiga el perfil de la compañía que publica la vacante y el tipo de vacante. De esa manera sabrás qué tanto puedes jugar con los colores y las fuentes que emplees en tu CV. Algunas empresas buscan perfiles más sobrios, mientras que otras buscan perfiles más creativos.
- Sin importar el tipo de CV que realices recuerda algo: debe verse profesional.
- Puedes emplear negritas y subrayar algunas partes que consideres necesario destacar en tu CV. Pero debes tener cuidado de no emplear excesivamente estos recursos.
- Ya hemos mencionado esto, pero: tu CV no puede tener errores ortográficos; recuerda que tu CV es una de las primeras impresiones que das ante una empresa.
- A la hora de escribir trata de emplear tu riqueza verbal, pero siempre siendo directo. Del mismo modo, emplea sinónimos y evita las repeticiones excesivas.
- Si bien en el CV buscarás poner lo mejor de ti, recuerda ser honesto: haz hincapié en tus habilidades y pon énfasis en tus logros. Pero no inventes información. Recuerda que lo que escribas en el CV será corroborado en una serie de entrevistas o a la hora de ser contratado.
- Te recomendamos que antes de enviar tu CV le pidas a alguna persona que lo lea, ellos podrán notar si se te escapo algún error, si toda la información se entiende bien y si se ve profesional.
